1. Programinė įrangaĮmonės programinė įrangaGreitai knygai Kaip įdiegti „QuickBooks 2020“ per 10 paprastų žingsnių

Autorius Stephenas L. Nelsonas

Jei dar neįdiegėte „QuickBooks 2020“, supraskite ją dabar ir atlikite šiuos dešimt paprastų žingsnių:

 1. Įjunkite kompiuterį.

Raskite ir apverskite kompiuterio maitinimo jungiklį. Priklausomai nuo to, kurią „Windows“ versiją naudojate („Windows 7“, „8“ ar „10“), jūsų ekranas gali šiek tiek skirtis nuo čia pateiktų paveikslėlių. Aš, beje, naudoju „Windows 10“. (Ne tai, kad jums rūpi ar kad tai svarbu.)

Jei diegiate „QuickBooks“ kompiuteryje, kuriame veikia profesionalus ar verslo „Windows“ leidimas, gali tekti prisijungti kaip administratoriui arba vartotojui, turinčiam administratoriaus teises. „Windows“ operacinių sistemų verslo skoniuose „Windows“ saugos funkcijoms administratorius turi įdiegti „QuickBooks“ programą.

 2. Atsisiųskite „QuickBooks“ programinę įrangą ir spustelėkite Pirmyn.

Tikriausiai įsigijote „QuickBooks“ tiesiai iš „Intuit“ svetainės. Jei taip, atsisiųsdami programinę įrangą, „Windows“ paragins paleisti „InstallShield Wizard“ (kitą programą), kuri paleidžia „QuickBooks“ diegimo programą. Galiausiai „Windows“ pateikia nedidelį pranešimų laukelį, kuriame pranešama, kad Sveiki atvykę į „QuickBooks Desktop“.

Arba jūs galite nusipirkti „QuickBooks“ programą kažkur, pavyzdžiui, biuro reikmenų parduotuvėje. Tokiu atveju turite atplėšti „QuickBooks“ paketą ir išimti kompaktinį diską (kuris tiksliai atrodo kaip tas, kuris leidžia muziką). Tada įdėkite kompaktinį diską į kompaktinių diskų įrenginį. „Windows“ atpažįsta, kad įdėjote „QuickBooks“ kompaktinį diską, galiausiai paleidžia „QuickBooks“ diegimo programą ir parodo mažą pranešimo laukelį, kuriame nurodoma Sveiki atvykę į „QuickBooks Desktop“.

Norėdami iš tikrųjų viską pradėti, pranešimų laukelyje spustelėkite Pirmyn. (Jums gali tekti dar kartą spustelėti Toliau.)

 3. Nurodykite, kad sutinkate su „QuickBooks“ licencijavimo sutartimi, tada spustelėkite Pirmyn.

Paleidus „QuickBooks“ diegimo programą, „QuickBooks“ klausia, ar sutinkate žaisti pagal jos taisykles, kurios yra nuobodžiai išdėstytos ekrane rodomoje licencijavimo sutartyje. Darant prielaidą, kad jūs darote - ir jūs turite sutikti įdiegti programinę įrangą - pažymėkite žymės langelį, kuriame sutinku su licencinės sutarties sąlygomis (bet tik todėl, kad neturiu kito pasirinkimo), tada spustelėkite Pirmyn.

 4. Pateikite licencijos ir gaminio numerius ir spustelėkite Pirmyn.

Kai pasirodys langas „Licencija“ ir „Produktų numeriai“, įveskite šiuos du licencijavimo informacijos bitus (jie turėtų būti atspausdinti ant geltono lipduko, esančio kompaktinio disko dėklo gale, arba rodomi pirkimo kvito lange, jei atsisiuntėte programinę įrangą), tada spustelėkite Pirmyn.

 5. Apibūdinkite planuojamą bendro tinklo naudojimą.

Kai pasirodys tinkintų ir tinklo parinkčių langas, nurodykite, ar bendrinsite „QuickBooks“ duomenų failą tinkle. Daugelis mažų įmonių to nedaro. Jei jūsų įmonė yra šioje situacijoje, paklausę tiesiog nurodykite, kad „QuickBooks“ naudosite tik tame kompiuteryje, kuriame diegiate programinę įrangą.

Tačiau galite turėti dar keletą parinkčių, atsižvelgiant į įdiegtą „QuickBooks“ versiją. Galite įdiegti „QuickBooks“ kompiuteryje ir suteikti „QuickBooks“ duomenis prieinamus kitiems tinklo kompiuteriams arba galite praleisti „QuickBooks“ programinės įrangos diegimą, bet išsaugokite „QuickBooks“ duomenų failą kompiuteryje.

Pasirinktinių ir tinklo parinkčių langas

 6. Pasirinkite diegimo vietą ir spustelėkite Pirmyn.

Kai pasirodys langas Atnaujinti arba Keisti diegimo vietą, spustelėkite mygtuką Kitas, jei norite naudoti numatytąją „Intuit“ diegimo vietą. (Numatytoji diegimo vieta yra tinkama 999 iš 1000 vartotojų.)

Jums nereikia pasirinkti siūlomos diegimo vietos. Vietoje to, galite pasirinkti, kad „QuickBooks“ programa ir duomenų failai būtų saugomi kitoje vietoje. Aš čia nekalbu apie šią parinktį, nes dauguma žmonių nenorės (ir neturėtų to daryti) šio tinkinimo. Be to, jei esate kažkas, kas gali saugiai pritaikyti „QuickBooks“ diegimo vietos nustatymus, jums nereikia mano pagalbos, norint išsiaiškinti, kaip šis pakeitimas veikia.

Atnaujinkite arba pakeiskite diegimo vietos langą

 7. Pradėkite diegimą spustelėdami Įdiegti.

Pagaliau diegimo programa jums pasakys, kad ji yra pasirengusi pradėti, kai tik spustelėsite diegti. Spustelėkite Įdiegti. Programa pradeda diegti „QuickBooks Desktop“.

Kol diegimo programa vykdoma, nedidelė juosta rodo jūsų pažangą.

Jei jums reikia bet kada atšaukti diegimą, tiesiog spustelėkite Atšaukti. „QuickBooks“ perspėja, kad sąranka neužbaigta. Tai gerai; kitą kartą pradėkite sąranką nuo nulio.

 8. Skirkite keletą minučių maždaug tam, kad apmąstytumėte gyvenimo prasmę ar atsigertumėte vandens.

 9. Baigę diegti programą spustelėkite Atidaryti „QuickBooks“.

Sveikinu. Baigėte diegti. Meniu Programos turite naują elementą ir tikriausiai naujus sparčiuosius klavišus darbalaukyje.

 10. Suaktyvinkite „QuickBooks“.

Pirmą kartą atidarius „QuickBooks“, programa ragina suaktyvinti „QuickBooks“. Iš esmės aktyvinimas reiškia „QuickBooks“ pranešimą, kas jūs esate. Jei „QuickBooks“ gali atspėti jūsų tapatybę naudodamiesi sena produkto registracijos informacija, kurią randa jūsų kompiuteryje, ji tiesiog paprašo jūsų patvirtinti, kad jos spėjimas yra teisingas. Priešingu atveju turite peršokti keletą langelių ir pateikti papildomą identifikavimo informaciją.

Tikriausiai norėsite užregistruoti „QuickBooks“ prieš pradėdami naudoti.

Jei dirbate tinkle ir norite bendrinti viename kompiuteryje saugomą „QuickBooks“ failą su kitu tinklo kompiuteriu, turite įdiegti „QuickBooks“ visuose kituose kompiuteriuose, kuriuos norite naudoti dirbdami su failu. Pastaba: kiekvienam kompiuteriui, kuriame norite įdiegti „QuickBooks“, reikia atskiros „QuickBooks“ kopijos (pvz., Iš penkių pakuočių versijos).

Beje, „QuickBooks“ paleidimas tinkle, kuriame yra keli „QuickBooks“ vartotojai, nėra labai sudėtingas ar baisiai sudėtingas. „QuickBooks“ rūpinasi sunkiais daiktais. Jei „QuickBooks“ naudojasi daugiau nei vienas asmuo, esate skolingi sau (ir savo verslui), kad nustatytumėte tinklą ir įsigytumėte bei įdiegtumėte kelias „QuickBooks“ kopijas.

  1. Programinė įrangaĮmonės programinė įrangaGreitai knygai Kaip stebėti automobilio rida „QuickBooks 2020“

Autorius Stephenas L. Nelsonas

„QuickBooks“ tiekia verslo transporto priemonės ridos stebėjimo įrankį, kurį galite naudoti naudodamiesi verslo ridos sekimui ir skaičiavimui. Kaip jau galbūt žinote, turite tiksliai žinoti ir bendrą mylią, ir verslo mylių, kad tiksliai atskaičiuotumėte transporto priemonės išlaidas iš savo mokesčių deklaracijos. (Jei nežinote, kaip tai veikia, pasitarkite su mokesčių konsultantu.)

Savo transporto priemonių identifikavimas

Pagal įstatymus, jūs turite stebėti savo ridą pagal transporto priemonę. Atitinkamai „QuickBooks 2020“ pateikia transporto priemonių sąrašą. Norėdami įtraukti elementus į transporto priemonių sąrašą, atlikite šiuos veiksmus:

Transporto priemonių sąrašo langas

Įrašomos transporto priemonės mylios

Pridėję savo verslo transporto priemones prie Transporto priemonių sąrašo, kiekvieną kelionę įrašysite naudodami langą „Įveskite transporto priemonės ridą“. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:

Langas Įveskite transporto priemonės ridą

Naudojant transporto priemonės ataskaitas

Jei transporto priemonių sąrašo lango apačioje spustelėsite mygtuką Ataskaitos, „QuickBooks“ rodomas išskleidžiamasis meniu, kuriame pateikiamos keturios transporto priemonės ridos ataskaitos: rida pagal transporto priemonės suvestinę, rida pagal transporto priemonės duomenis, rida pagal darbo suvestinę ir rida pagal darbo informaciją.

Norėdami patekti į kitą komandų, kurios sukuria tas pačias ataskaitas, meniu spustelėkite spustelėję mygtuką Rida, ataskaitos, rodomos lango Įveskite transporto priemonės ridą viršuje.

Norėdami sukurti tam tikros transporto priemonės ridos ataskaitą, pasirinkite vieną iš šių meniu ataskaitų.

Transporto priemonės ridos normų atnaujinimas

Jei spustelėsite mygtuką Rida, nurodytą lango Įveskite transporto priemonės ridą viršuje, „QuickBooks“ pasirodys dialogo langas Rida. Dialogo lange Rida (kilometražas) nurodomos vidaus mokesčių tarnybos (IRS) ridos normos ir jų įsigaliojimo dienos. Galite įvesti naują ridos normą spustelėję kitą atvirą ridos normos grafiko eilutę ir įvedę įsigaliojimo datą stulpelyje Įsigaliojimo data ir standartinę normą stulpelyje Įkainis. Einamųjų metų verslo ridos normą galite rasti IRS svetainėje.

Dialogo langas Rida

Pastaba: 2019 m. Standartinė ridos norma buvo 58 centai mylios, tačiau IRS paprastai atnaujina šį skaičių kartą, o kartais du kartus per metus. Taigi, jūs norite patikrinti, koks yra dabartinis įkainis atliekant skaičiavimus. Kitaip tariant, nenaudokite vieno iš senų, pasenusių standartinių ridos normų. Prašau.

  1. Programinė įrangaĮmonės programinė įrangaGreitai knygai Kaip nustatyti ilgalaikio turto sąrašą „QuickBooks 2020“

Autorius Stephenas L. Nelsonas

Jei jūsų verslas turi daug daiktų, turinčių ilgalaikę vertę, jūs ar jūsų buhalteris turi sekti daiktus. Jei jums reikia sekti elementus, galite tai padaryti naudodami „QuickBooks 2020“ ilgalaikio turto sąrašą.

Elementų įtraukimas į ilgalaikio turto sąrašą

Norėdami įtraukti baldą, šiek tiek įrangos ar mašinų ar kitą ilgalaikio naudingumo daiktą į ilgalaikio turto sąrašą, atlikite šiuos veiksmus:

Ilgalaikio turto elementų sąrašo langas

Ilgalaikio turto elementų pridėjimas skrydžio metu

Elementus galite įtraukti į ilgalaikio turto sąrašą, kaip aprašyta ankstesnėse pastraipose. Arba galite įtraukti elementą į ilgalaikio turto sąrašą įrašydami sąskaitą, kurioje užfiksuota pardavėjo sąskaita faktūra už turtą, arba įrašydami čekį, pagal kurį apmokestinama pardavėjo sąskaita už turtą.

Štai kaip tai veikia: Jei sakėte „QuickBooks“, kad norite palaikyti ilgalaikio turto sąrašą, „QuickBooks“ ragina pridėti ilgalaikio turto elementą, kai klasifikuojate ilgalaikio turto sąskaitą arba ją nurašote, įvesdami sąskaitą ar įrašydami čekį.

Norėdami surinkti informaciją, reikalingą ilgalaikio turto elementui nustatyti, „QuickBooks“ rodo tą patį langelį Naujas elementas. Naujo elemento lango užpildymo veiksmai taip pat atliekami pridedant ilgalaikio turto elementus skrydžio metu.

Ilgalaikio turto sąrašo elementų redagavimas

Norėdami redaguoti ilgalaikio turto elementą - tarkime, kad padarėte klaidą įvesdami šiek tiek informacijos - atlikite šiuos veiksmus:

Redaguoti elementą langas

„QuickBooks“ neatlieka jokios buhalterinės apskaitos, naudodama pirkimo ir (arba) pardavimo informaciją, rodomą languose Naujas elementas ir Redaguoti elementą. Pavyzdžiui, jis neprideda turto prie balanso, nes, pavyzdžiui, nustatote ilgalaikio turto straipsnį. O „QuickBooks“ neskaičiuos pelno ar nuostolių dėl disponavimo turtu, nes įvesite pardavimo informaciją. Tai turite padaryti patys arba paprašykite, kad tai padarytų jūsų buhalteris, naudodamas standartines „QuickBooks“ operacijas arba tradicinius žurnalų įrašus.

  1. Programinė įrangaĮmonės programinė įrangaGreitai knygaiKaip dalintis „QuickBooks 2020“ failais

Autorius Stephenas L. Nelsonas

Gerai, štai puikus sprendimas: „QuickBooks“ programoje galite nustatyti vartotojo leidimus, kurie leidžia nurodyti, kas turi prieigą prie „QuickBooks“ failų sričių. Tiesą sakant, naudodamiesi galinga funkcija, vadinama įrašų užrakinimu, tinkle ir kelių vartotojų aplinkoje galite dirbti su savo „QuickBooks“ failu.

Jei dirbate tinkle ir turite naudoti ar tiesiog norite sužinoti apie „QuickBooks“ tinklo funkcijas, perskaitykite šį straipsnį. Jei jūs vienintelis naudojate „QuickBooks“, galite praleisti šį straipsnį.

„QuickBooks“ failo bendrinimas tinkle

„QuickBooks“ daugiafunkcinio tinklo galimybes palaiko dvi svarbios savybės: vartotojo leidimai ir įrašų užraktas. Naudotojo leidimų funkcija suteikia kelis „QuickBooks“ failo vartotojams unikalius leidimų parametrus, kad jie galėtų pasiekti skirtingas „QuickBooks“ sritis. Antroji įrašų užrakinimo funkcija leidžia daugiau nei vienam asmeniui vienu metu prisijungti prie „QuickBooks“ failo ir dirbti su juo.

Vartotojo leidimai

„QuickBooks“ suteikia galimybę nustatyti vartotojo teises, kad galėtumėte suteikti skirtingiems „QuickBooks“ vartotojams skirtingas privilegijas. Džeinės savininkė galbūt galės padaryti bet ką, nes, metaforiškai tariant, ji yra „Da Man“. Tačiau Džo Clerkas gali įvesti tik sąskaitas. Džo, galbūt abejotinas sprendimų priėmėjas ir nuolaidumas, gali neturėti galimybių peržiūrėti įmonės pelno ir nuostolių ataskaitos, spausdinti čekių ar registruoti klientų mokėjimų. Ši idėja turi prasmę praktiniame lygmenyje, tiesa? Esant tokiai situacijai, kai daugybė žmonių pasiekia „QuickBooks“ failą, norite įsitikinti, kad konfidenciali informacija išliks konfidenciali.

Taip pat norite įsitikinti, kad žmonės negali tyčia ar netyčia sugadinti jūsų finansinės apskaitos. Nenorite, kad kas nors įvestų neteisingus duomenis (galbūt todėl, kad jis patenka į „QuickBooks“ programos sritį, kur neturi savo verslo). Ir nenorite, kad kas nors apgaulingai įrašytų operacijas, pavyzdžiui, padirbtus čekius, kad ji gali grynaisiais.

Manau, jei pamąstysite apie šiuos vartotojo leidimus, suprasite, kad „Ei, taip, tai turi prasmę!“ Taigi aš neketinu daugiau apie tai kalbėti. Leiskite baigti pateikdamas keletą bendrų pastabų apie tai, kaip nuspręsite, kurie vartotojo leidimai yra tinkami:

  • Duomenų konfidencialumas: Šis klausimas tikriausiai labiausiai susijęs su jūsų valdymo filosofija. Kuo atviresni dalykai, tuo mažiau turėtumėte jaudintis dėl žmonių, norinčių daiktų. Tačiau noriu pabrėžti, kad darbo užmokestis visada yra jautrus dalykas. Jei visi žino, kas yra mokama visiems, kyla įdomių diskusijų - bet jūs jau žinojote. Duomenų sugadinimas: kalbėdami apie duomenų sugadinimą, turite žinoti, kad žmonės paprastai taiko dvi bendrąsias taisykles: Nesuteikite žmonėms prieigos prie įrankių, kurių jie nemoka naudoti. Tai reikalauja tik problemų. Įsitikinkite, kad nė vienas asmuo negali neprižiūrėti tam tikroje apskaitos sistemos srityje - ypač jei tas asmuo registruoja ar tvarko grynuosius pinigus.

Jei įmanoma, pasinaudokite bičiulių sistema, pagal kurią žmonės kartu gamina daiktus, kad žmonės visada patikrintų kitų darbus net ir netiesiogiai. Gal Džo įrašo sąskaitą, bet Džeinė visada išpjauna čekį, kad sumokėtų sąskaitą. Gal Raulis registruoja klientų sąskaitas faktūras, bet Changas jas išsiunčia. Gal Saulius registruoja kasos kvitus, bet Bethas juos įnešia. Matote modelį, tiesa? Jei du žmonės susiduria su tam tikru ekonominiu įvykiu - vėlgi, ypač su grynaisiais - tai tikrai gera mintis Joe ir Jane, Raului ir Changui bei Sauliui ir Betui peržvelgti vienas kito pečius.

Įrašų užraktas

Paprasčiausias būdas suprasti įrašų užrakinimą yra palyginti juos su kita užraktų įvairove: failų užrakinimu. Dauguma kitų programų naudoja failų fiksavimą. Failo užrakinimas reiškia, kad jei vienas tinklo asmuo, tarkime, atidaro tekstų apdorojimo dokumentą, niekas kitas tinkle negali atidaryti ir tada redaguoti to dokumento. Kiti galbūt galės atidaryti dokumento, kurį gali išsaugoti savo kompiuteryje, kopiją, tačiau jie negali redaguoti originalaus dokumento. Operacinė sistema užrakina originalų dokumentą (failą), kad tik vienas asmuo galėtų sukčiauti su failu vienu metu. Šis užraktas užtikrina duomenų vientisumą ir žmonių atliekamus duomenų pakeitimus. (Jei šis verslas, susijęs su vientisumo užtikrinimu, atrodo keistas, pagalvokite, ar sunku įsitikinti, kad abiejų žmonių pakeitimai baigiasi tekstų apdorojimo dokumentu, kurį abu žmonės redaguoja vienu metu.)

Įrašų užraktas veikia skirtingai. Užrakinant įrašus, daugiau nei vienas asmuo tinkle gali atidaryti ir taisyti tą patį failą vienu metu, tačiau tik vienas asmuo gali dirbti su konkrečiu įrašu.

Įrašas yra bylos dalis. Pavyzdžiui, vekselių byloje, kurį esate skolingi pardavėjams, tai yra visa vekselių kolekcija. Atskiri vekseliai yra byloje esantys įrašai, o vekselių bylą gali atidaryti daugiau nei vienas asmuo. Tačiau individualios sąskaitos - individualūs įrašai, sudarantys bylą - užrakinami, kai asmuo sugriebia įrašą.

Ši informacija gali atrodyti per daug klaidinanti, tačiau dalijimasis failais leidžia atskirti failus nuo failo įrašų. Pvz., „QuickBooks“ programoje, pavyzdžiui, jei Džeinė įveda į bylą vieną „Alpha Company“ sąskaitą, Džo gali redaguoti „Beta Corporation“ sąskaitą, nes abi sąskaitos yra skirtingos. Tačiau dėl įrašymo užrakto Jane negali sukčiauti dėl „Beta Corporation“ įstatymo projekto, kurį redaguoja Džo. Ir Džo - vėlgi, dėl įrašų užrakinimo - negali susimušti su „Alpha Company“ sąskaita, kurią įveda Džeinė.

Pakartotinai kalbant, du žmonės negali taisyti to paties failo įrašo tuo pačiu metu. Įrašų užraktas leidžia darbuotojams naudoti failą daugialypėje terpėje, nes tai leidžia daugiau nei vienam asmeniui dirbti su failu.

„QuickBooks“ diegimas naudoti tinkle

Norėdami įdiegti „QuickBooks“ tinklui naudoti, pirmiausia turite įdiegti „QuickBooks“ visuose tinklo kompiuteriuose, kurie turi prieigą prie „QuickBooks“ failo ir turi dirbti su juo. Ši užduotis nėra sudėtinga. Jums nereikia jokiu būdu įdiegti „QuickBooks“, kad galėtumėte bendrinti „QuickBooks“ failus.

Turite nusipirkti „QuickBooks“ kopiją kiekvienam kompiuteriui, kuriame bus vykdoma programa. Jei turite tris kompiuterius, kuriuose norite naudoti „QuickBooks“, turite nusipirkti tris „QuickBooks“ kopijas. Arba galite nusipirkti specialią „QuickBooks“ kelių vietų licencijos versiją. Jei bandysite įdiegti vieną „QuickBooks“ kopiją (su vienu rakto kodu) keliuose kompiuteriuose, „QuickBooks“ neleis dviem kompiuteriams, naudojantiems tą patį rakto kodą, bendrinti failą daugialypės terpės režimu.

Kurdami failą, kurį norite bendrinti, turite įsitikinti, kad failą laikote toje vietoje, kur kiti „QuickBooks“ vartotojai gali jį pasiekti. T. y., Gali tekti failą saugoti serveryje. Failą taip pat galite saugoti kliento kompiuteryje, jei nurodysite aplanko arba disko, kuriame išsaugojote „QuickBooks“ failą, bendrinimo teises.

Kitas svarbus dalykas: kas sukuria „QuickBooks“ failą, automatiškai tampa failo administratoriumi. Failo administratorius turi prieigą prie visų failo sričių ir nustato kitus failo vartotojus, todėl nenorite, kad kas nors nustatytų „QuickBooks“ failą. Šiam darbui gerai tinka arba verslo savininkas, arba buhalterijos vadovas. Bet kokiu atveju bylą kuriantis asmuo turėtų būti patikimas nuolatinis biuro darbuotojas, lengvai pasiekiamas iškilus klausimams ar problemoms. Be to, šis asmuo tikriausiai turėtų turėti tvirtą apskaitos pagrindą. Norėdami gauti daugiau informacijos, skaitykite kitame skyriuje.

Vartotojo leidimų nustatymas

„QuickBooks“ galite pasakyti, kas kitas naudos failą ir nustatys leidimus šiems žmonėms per „QuickBooks“ sąranką ar vėliau.

Vartotojo leidimai „Enterprise Solutions“

Norėdami nustatyti „Enterprise Solutions“ leidimus, atlikite šiuos veiksmus:

 1. Pasakykite „QuickBooks“, kad norite nustatyti vartotojo teises.

Pasirinkite komandą Kompanija → Vartotojai → Nustatyti vartotojus ir vaidmenis. „QuickBooks“ rodo dialogo langą Vartotojai ir vaidmenys (nerodomas).

 2. Nurodykite, kad norite nustatyti naują vartotoją.

Spustelėkite mygtuką Naujas, kad „QuickBooks“ pasirodytų dialogo langas Naujas vartotojas (nerodomas), kuriame pateikiami įvairūs apskaitos vaidmenys, kuriuos „QuickBooks“ vartotojas gali užpildyti. Šie vaidmenys suteikia vartotojui galimybę atlikti tinkamas apskaitos užduotis naudojant „QuickBooks“ programą. Dialogo lango apačioje esančiame Aprašymo langelyje apibendrinamos užduotys, kurias gali tikėtis atlikti kažkas iš tam tikro vaidmens.

 3. Pasirinkite vaidmenį, kuris geriausiai atitinka aprašytą vartotoją, tada spustelėkite Pridėti.

Savininkams, beje, turėtų būti suteikta visiška prieiga, kad jie galėtų padaryti bet ką. Atminkite, kad vartotojui galite suteikti daugiau nei vieną vaidmenį.

Jei norite pakeisti esamo vartotojo leidimus, pasirinkite vartotoją skirtuke „Vartotojo sąrašas“ ir spustelėkite mygtuką Redaguoti. „QuickBooks“ rodo dialogo langą Redaguoti vartotoją (nepavaizduota nuotraukoje), kuris primena dialogo langą Naujas vartotojas ir leidžia pakeisti vartotojo vaidmenį arba vaidmenis.

 4. Norėdami grįžti į dialogo langą Vartotojai ir vaidmenys, spustelėkite Gerai.

Galite peržiūrėti konkretaus asmens ar iš anksto apibrėžto vaidmens leidimus (iš esmės - galimybių sąrašą, kurį leidžia „QuickBooks“). Norėdami pamatyti vartotojo teises, pasirinkite dialogo lango Vartotojo ir vaidmenų skirtuką Vartotojo sąrašas, spustelėkite mygtuką Peržiūrėti leidimus, sąrašo lauke pasirinkite vartotoją ir spustelėkite mygtuką Rodyti. „QuickBooks“ rodo didelį dialogo langą, kuriame konkrečiai nurodoma, ką vartotojas gali padaryti. Norėdami pamatyti leidimus, kuriuos turi tam tikras vaidmuo, dialogo lange Vartotojai ir vaidmenys pasirinkite skirtuką Vaidmenų sąrašas, spustelėkite mygtuką Peržiūrėti leidimus, pasirinkite vaidmenį ir spustelėkite mygtuką Rodyti.

Vartotojo leidimai „QuickBooks Pro“ ir „Premier“

Norėdami nustatyti „QuickBooks Pro“ ar „QuickBooks Premier“ leidimus, atlikite šiuos veiksmus:

 1. Pasirinkite komandą Kompanija → Nustatyti vartotojus ir slaptažodžius → Nustatyti vartotojus.

 „QuickBooks“ rodo dialogo langą Vartotojo sąrašas (žiūrėkite paveikslėlį).

Dialogo langas Vartotojo sąrašas

 2. Spustelėkite mygtuką Pridėti vartotoją.

„QuickBooks“ rodo dialogo langą „Nustatyti vartotojo slaptažodį ir prieigą“, kurį naudojate naujiems vartotojams pridėti ir slaptažodžiams nurodyti.

Nustatykite vartotojo slaptažodį ir prieigos dialogo langą

 3. Įveskite kito asmens, kurį norite naudoti „QuickBooks“ failą, vartotojo vardą ir slaptažodį; tada dar kartą įveskite slaptažodį teksto laukelyje Patvirtinti slaptažodį.

Pakartotinis slaptažodžio įvedimas patvirtina, kad pirmą kartą slaptažodį įvedėte teisingai.

Nuo to laiko, kai kas nors atidarys „QuickBooks“ failą, „QuickBooks“ paprašys nurodyti vartotojo vardą ir slaptažodį. Taigi, kad kitas asmuo galėtų pasiekti „QuickBooks“ failą, ji turi įvesti jūsų nustatytą vartotojo vardą ir slaptažodį.

 4. Nurodykite vartotojo prieigą.

„QuickBooks“ rodo dialogo langą, kuriame klausiama, ar norite, kad asmuo turėtų prieigą prie visų „QuickBooks“ failo sričių, ar tik kai kurias sritis.

Jei nurodote, kad norite suteikti prieigą tik prie kai kurių sričių - greičiausiai įprastas atvejis -, „QuickBooks“ pateikia dialogo langų, leidžiančių nustatyti kiekvienos srities leidimus, seriją. Pasirinkę mygtuką „Prieigos nerandate“, norėdami vartotojui netaikyti tam tikros srities (pvz., Bankinės informacijos), pasirenkate mygtuką „Visos„ QuickBooks “sritys“, norėdami suteikti vartotojui leidimą kurti ir spausdinti operacijas ir ataskaitas toje srityje, arba pasirinkite mygtuką „Pasirinktos sritys“, „QuickBooks“, norėdami suteikti vartotojui dalinę prieigą prie srities. Jei pasirinksite parinktį Pasirinktos sritys, turite nurodyti ribotą prieigą, eikdami vedlio puslapius ir tiksliai aprašydami prieigą, kurią norite turėti vartotojui. Taip pat galite nurodyti, ar kitos programos (pvz., „TurboTax“) gali pasiekti „QuickBooks“ duomenis.

nurodoma vartotojo prieiga

 5. Peržiūrėkite vartotojo prieigą.

Baigę dialogo langelius Nustatyti vartotojo slaptažodį ir Prieigą, „QuickBooks“ parodo vartotojo teisių santrauką. Spustelėkite mygtuką Atgal, jei norite grįžti atgal ir pakeisti srities leidimus, arba spustelėkite Baigti, jei norite nurodyti, kad atlikote, nurodydami, ką konkretus vartotojas gali padaryti. „QuickBooks“ vėl rodo dialogo langą Vartotojo sąrašas, pridėdamas naują vartotoją. Spustelėkite Pridėti vartotoją, kad pridėtumėte kitą naują vartotoją, spustelėkite Redaguoti vartotoją, norėdami redaguoti pasirinktą vartotoją, arba spustelėkite Uždaryti, kad uždarytumėte dialogo langą.

Vartotojas gali prisijungti ir atidaryti „QuickBooks“ failą iš bet kurio tinklo kompiuterio, jei kompiuteryje yra įdiegta „QuickBooks“ ir jis turi prieigą prie tinklo prie „QuickBooks“ failo. Jei asmuo bando atidaryti ribojamą sritį arba atlikti neteisėtą veiksmą, „QuickBooks“ rodo pranešimo laukelį, kuriame nurodoma, kad asmeniui trūksta leidimų, reikalingų veiksmui atlikti.

Nurodykite ir dirbkite kelių vartotojų režimu

Kad daugiau nei vienas asmuo galėtų dirbti su „QuickBooks“ failu vienu metu, vartotojai turi dirbti su „QuickBooks“ failu daugialypės terpės režimu. Pirmasis asmuo, kuris atidaro failą, turi nurodyti daugialypės terpės režimą, kad kiti galėtų atidaryti failą. Norėdami nurodyti kelių vartotojų režimą, pasirinkite Failas–> Perjungti į daugelio vartotojų režimą. Galite pasakyti, kad dirbate daugelio vartotojų režimu, nes „QuickBooks“ pavadinimo juostoje tai nurodyta. Kai kiti žmonės atidaro „QuickBooks“ failą, jis automatiškai atidaromas daugialypės terpės režimu. Kad kitas vartotojas dirbtų vieno vartotojo režimu, kiti vartotojai turi uždaryti „QuickBooks“ failą, o vartotojui, norinčiam dirbti vieno vartotojo režimu, reikia pasirinkti Failas–> Perjungti į vieno vartotojo režimą.

„QuickBooks“ failo bendrinimas tinkle apima keletą gudrybių. Pirmiausia turite įsitikinti, kad niekas, įjungęs vieno vartotojo režimą, nenaudoja failo, kurį norite atidaryti. Jei kas nors naudoja failą, o jūs bandote jį atidaryti, „QuickBooks“ rodo pranešimą, nurodantį, kad kažkas įmonės failą naudoja vieno vartotojo režimu. Pasakykite asmeniui, kad persijungtų į daugelio vartotojų režimą, tada spustelėkite mygtuką Bandyti dar kartą.

Kai tik pradedate kurti ar redaguoti operaciją, „QuickBooks“ užrakina operaciją. Tokiu būdu niekas kitas negali redaguoti operacijos, kai jūs ją dirbate. Kaip „QuickBooks“ rodomas pavadinimo juostoje formos viršuje, galite pasakyti, ar operacija atidaryta redagavimo režimu: Operacijos redagavimas. Kiti vartotojai gali atidaryti operaciją, kai ją redaguojate redagavimo režimu, tačiau jie negali jos pakeisti, kol nebūsite baigti.

Pavyzdžiui, jei bandote redaguoti operaciją, kurią jūsų bendradarbis Harrietas jau atidarė redagavimo režimu, pavyzdžiui, „QuickBooks“ rodo pranešimą, kuriame rašoma (ir čia aš perfrazuoju) Atsiprašau, Bubba. Harietas dirba su tuo sandoriu. Reikia grįžti vėliau.