1. „SoftwareMicrosoft Office“, kaip pritaikyti juostelę „Office 2019“ programose

Autorius Peter Weverka

Kaip jūs jau dabar žinote, juostelė yra visos „Office“ programos viršuje esanti juosta. Juostelė sudaryta iš skirtukų. Kiekviename skirtuke komandos yra suskirstytos į grupes. Norėdami atlikti užduotį, apsilankykite juostelės skirtuke, raskite grupę su norima komanda ir pasirenkate komandą. Jei esate toks linkęs, galite tinkinti juostelę. Ant juostelės galite įdėti žinomus ir mėgstamus skirtukus ir komandas ten, kur norite juos rasti. Be to, galite pašalinti nenaudingus skirtukus ir komandas.

Norėdami tinkinti juostelę, dialogo lange Parinktys atidarykite skirtuką Tinkinti juostelę, naudodami vieną iš šių būdų:

  • Skirtuke Failas pasirinkite Parinktys ir dialogo lange Parinktys pasirinkite kategoriją Tinkinti juostelę. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite skirtuką arba mygtuką ir pasirinkite Tinkinti juostelę.

Matote komandas, kaip pritaikyti juostelę, kaip parodyta. Dešinėje dialogo lango pusėje („Tinkinkite juostelę“) pateikiami skirtukų, grupių skirtukų pavadinimai ir komandų grupės, esančios juostelėje, pavadinimai. Norėdami tinkinti juostelę, sutvarkykite dešinę dialogo lango pusę taip, kaip jums patinka. Dešinėje dialogo lango pusėje pateikiate norimus juostelės skirtukus, grupes ir komandas.

Tinkinkite juostelių kategoriją

Kairėje dialogo lango pusėje („Pasirinkite komandas iš“) pateikiami visi „Office“ programos skirtukai, grupės ir komandos. Norėdami tinkinti juostelę, kairėje dialogo lango pusėje pasirinkite skirtuką, grupę ar komandą ir perkelkite ją į dešinę, spustelėdami mygtuką Pridėti.

Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip parodyti skirtukus, grupes ir komandas dialogo lange Parinktys ir kaip padaryti visa kita, kas susiję su juostos pritaikymu. Jei pagaminsite juostelės maišą, taip pat rasite instrukcijas, kaip atkurti juostelę į pradinę būseną.

Parodykite ir pasirinkite juostelės skirtuką, grupių ir komandų pavadinimus

Norėdami tinkinti juostelę, dialogo lange Parinktys turite parodyti ir pasirinkti skirtukų pavadinimus, grupių pavadinimus ir komandų pavadinimus. Pradėkite atidarę išskleidžiamuosius sąrašus ir pasirinkdami rodymo parinktį:

  • Pasirinkite komandas iš: Pasirinkite parinktį, kad rastumėte skirtuką, grupę ar komandą, kurią norite pridėti prie juostelės. Pvz., Pasirinkite Visos komandos, kad pamatytumėte abėcėlės tvarka pateiktą visų „Office“ programos komandų, kuriose dirbate, sąrašą; pasirinkite Pagrindiniai skirtukai, jei norite pamatyti skirtukų sąrašą. Tinkinkite juostelę: pasirinkite parinktį, kad būtų rodomi visų, pagrindinių ir įrankių skirtukų pavadinimai. Įrankių skirtukai yra kontekstiniai skirtukai, kurie pasirodo ką nors įdėjus ar spustelėjus. Pvz., Lentelės įrankių skirtukai pasirodo, kai konstruojate lenteles „Word“.

Pasirinkę rodymo parinktis išskleidžiamajame sąraše, galite parodyti grupių pavadinimus ir komandas:

  • Grupių pavadinimų rodymas: spustelėkite skirtuko pavadinimo pliuso piktogramą šalia skirtuko pavadinimo, kad pamatytumėte grupių pavadinimus. Norėdami spustelėti grupių pavadinimus į skirtukų pavadinimus, galite spustelėti minuso ženklo piktogramą. Komandų pavadinimų rodymas grupėse: Spustelėkite pliuso ženklo piktogramą šalia grupės pavadinimo, kad pamatytumėte jos komandų pavadinimus. Spustelėkite minuso ženklo piktogramą, kad sutrauktumėte komandų pavadinimus.

Parodžius skirtuko, grupės ar komandos pavadinimą, spustelėkite jį norėdami pasirinkti.

Kaip perkelti skirtukus ir grupes ant juostelės

Norėdami pakeisti juostelių arba juostų grupių skirtukus, eikite į dialogo lango Parinktys kategoriją Tinkinti juostą ir dešinėje dialogo lango pusėje pasirinkite skirtuko arba grupės pavadinimą. Tada spustelėkite mygtuką Judėti aukštyn arba Judėti žemyn (rodyklių mygtukai yra dešinėje dialogo lango pusėje). Spustelėkite šiuos mygtukus, jei reikia, kol skirtukai ar grupės bus jums tinkama tvarka.

Būkite atsargūs judėdami grupes spustelėdami mygtuką Judėti aukštyn arba Žemyn. Per daug kartų spustelėjus šiuos mygtukus, grupę galima perkelti į kitą juostos skirtuką.

Pridėkite, pašalinkite ir pervardykite juostelių skirtukus, grupes ir komandas

Dialogo lange Parinktys pasirinkite ir pažymėkite skirtuką, grupę ar komandą, kurią norite pridėti, pašalinti ar pervardyti. Tada pridėkite, pašalinkite arba pervardykite.

Daiktų pridėjimas prie juostelės

Atlikite šiuos veiksmus, jei norite pridėti skirtuką, grupę ar komandą prie juostelės:

  1.  Dialogo lango Parinktys kairėje kategorijoje Tinkinti juostelę pasirinkite norimą pridėti skirtuką, grupę ar komandą. Pvz., Norėdami įtraukti lentelę į skirtuką Pagrindinis, pasirinkite lentelę. Komandos gali būti pridedamos tik prie pasirinktinių grupių. Norėdami pridėti komandą prie kaspino, sukurkite naują komandos komandą.  Dešinėje dialogo lango pusėje pasirinkite skirtuką arba pasirinktinę grupę, kur norite įdėti elementą. Jei prie juostelės pridedate skirtuką, pasirinkite skirtuką. Pridėtas skirtukas eis po jūsų pasirinkto skirtuko.  Spustelėkite mygtuką Pridėti.

Daiktų pašalinimas iš juostelės

Norėdami pašalinti skirtuką, grupę ar komandą iš juostos, atlikite šiuos veiksmus:

  1.  Dialogo lango Parinktys dešinėje kategorijos Tinkinti juostelę pasirinkite skirtuką, grupę ar komandą, kurią norite pašalinti.  Spustelėkite mygtuką Pašalinti.

Negalite pašalinti skirtukų iš juostelės, išskyrus skirtukus, kuriuos sukuriate patys. Ir jūs negalite pašalinti komandos, nebent ją pašalinsite iš grupės, kurią sukūrėte patys.

Skirtukų ir grupių pervardijimas

Deja, jūs negalite pervardyti komandos. Atlikite šiuos veiksmus, kad pervardytumėte skirtuką ar grupę:

  1.  Dialogo lango Parinktys dešinėje, kategorijoje Tinkinti juostelę, pasirinkite skirtuką ar grupę, kurią norite pervardyti.  Spustelėkite mygtuką Pervardyti. Pamatysite dialogo langą Pervardyti, kaip parodyta.  Įveskite naują vardą ir spustelėkite Gerai. Pervardydami grupę, kurią sukūrėte patys, dialogo lange Pervardyti galite pasirinkti grupės simbolį.
Lentelių skirtukų pervadinimas

Kaip sukurti naujus juostelių skirtukus ir grupes

Juostelėje sukurkite naujus skirtukus ir grupes komandoms, kurios jums ypač naudingos. Atlikite šiuos veiksmus dialogo lango Parinktys kategorijoje Tinkinti juostelę, kad sukurtumėte naują skirtuką ar grupę:

  1.  Dešinėje dialogo lango pusėje pateikite ir pasirinkite skirtuko arba grupės pavadinimą. Skirtukas: jei kuriate skirtuką, pasirinkite skirtuko pavadinimą. Sukurtas skirtukas pasirodys po pasirinkto skirtuko. Grupė: jei kuriate grupę, pasirinkite grupės pavadinimą. Jūsų sukurta grupė pasirodys po jūsų pasirinktos grupės. Spustelėkite mygtuką Naujas skirtukas arba Nauja grupė. Jūsų „Office“ programa sukuria naują skirtuką arba grupę, pavadintą „Naujas skirtukas (tinkintas)“ arba „Nauja grupė (pritaikyta)“. Jei sukūrėte skirtuką, „Office“ taip pat sukuria naują grupę jūsų naujame skirtuke. Spustelėkite mygtuką Pervardyti, kad suteiktumėte skirtuko, grupės ar abiejų pavadinimą. Dialogo lange Pervardyti įveskite aprašomąjį pavadinimą ir spustelėkite Gerai. Jei pavadinate grupę, dialogo langas Pervardyti suteikia galimybę pasirinkti piktogramą, kuri padėtų atpažinti grupę. Pridėkite grupes, komandas arba abi prie savo naujai sukurto skirtuko ar grupės.

Kaip atkurti juostelės tinkinimus

Jei padarysite maišos juostelę, viskas neprarandama, nes galite atkurti pradinius nustatymus. Dialogo lange Parinktys spustelėkite mygtuką Atstatyti ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkite vieną iš šių komandų:

  • Reset Only Selected Ribbon Tab: Pasirinkite skirtuko pavadinimą dialogo lango „Parinktys“ dešinėje ir pasirinkite šią komandą, kad atkurtumėte skirtuką į pradinę būseną. Atstatyti visus tinkinimus: Pasirinkite šią komandą, jei norite atkurti visą juostelę. Visi jūsų atlikti pakeitimai yra anuliuoti.

Taip pat galite pašalinti savo sukurtus skirtukus ir grupes, jei pastebėsite, kad jų nereikia.

  1. „SoftwareMicrosoft Office“ Kaip kurti diagramas „Office 365“

Autorius Peter Weverka

Diagramų ir grafikų gerbėjai džiaugsis žinodami, kad diagramą sudėti į „Word“ dokumentą, „Excel“ darbalapį ar „PowerPoint“ skaidrę - viską galima rasti kaip „Microsoft Office 365“ - yra gana paprasta. Prieš gilindamiesi į detales, čia yra pagrindiniai veiksmai, kuriuos visi turi žinoti, norėdami sukurti diagramą „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“:

  1.  Eikite į skirtuką Įterpti.  Jei dirbate „Microsoft Excel“, pasirinkite duomenis, kuriuos naudosite diagramai sugeneruoti („Word“ ir „PowerPoint“, pereikite prie 3 veiksmo). „Excel“ programoje prieš sudarydami diagramą pasirenkate duomenis darbalapyje, tačiau „Word“ ir „PowerPoint“ įvedate diagramos duomenis sukūrę diagramą.  Pasirinkite norimą diagramos tipą. Tai, kaip pasirenkate diagramos tipą, priklauso nuo to, kurioje programoje dirbate: „Excel“: skirtuke Įterpti atidarykite išskleidžiamąjį sąrašą, esantį viename iš diagramų grupės mygtukų (stulpelis, juosta ir pan.), Ir pasirinkite diagramos tipą; arba spustelėkite mygtuką Rekomenduojamos diagramos arba Diagramų grupės mygtuką, kad atidarytumėte dialogo langą Įterpti diagramą ir ten pasirinktumėte diagramą. Kaip parodyta, dialogo lange Įterpti diagramą rodomos visų rūšių diagramos, kurias galite sukurti. Eikite į skirtuką „Rekomenduojamos diagramos“ ir sužinokite, kurias diagramas „Excel“ rekomenduoja.  „Word“ ir „PowerPoint“: spustelėkite mygtuką Diagramos. Pamatysite dialogo langą Įterpti diagramą. Pasirinkite diagramos tipą, pasirinkite variantą ir spustelėkite Gerai. Ekrane atsidarys duomenų tinklelis. (Norėdami atidaryti dialogo langą Įterpti diagramą, „PowerPoint“ taip pat galite spustelėti diagramos piktogramą ant vietos rezervuaro rėmelio.)  „Word“ ir „PowerPoint“ pakeiskite pavyzdinius duomenis duomenų tinklelyje duomenimis, kurių reikia diagramai sugeneruoti. Baigę įvesti duomenis, duomenų tinklelyje spustelėkite mygtuką Uždaryti.  Jei norite, pakeiskite diagramą. Diagramos dešinėje esantys skirtukai ir mygtukai „Diagramos įrankiai“ siūlo komandas, kad diagrama atrodytų teisinga.
diagramų pasirinkimai

Spustelėkite mygtuką Naujausi dialogo lange Įterpti diagramą, kad pamatytumėte visas diagramas, kurias apžiūrėjote ieškodami tinkamos diagramos.

O jei nuspręsite ištrinti savo sukurtą diagramą? Spustelėkite jo perimetrą, kad jį pasirinktumėte, tada paspauskite klavišą Trinti.

Kaip pasirinkti tinkamą diagramą

Jei esate gerbėjų sąrašų gerbėjas, didžiulis lentelių pasirinkimas gali jaustis kaip vaikui saldainių parduotuvėje, tačiau jei jie nėra jūsų tvirtovė, gausybė lentelių, kurias galite pasirinkti, gali būti bauginančios. Galite pasirinkti iš 17 kategorijų diagramų. Kuri diagrama yra geriausia? Auksinė taisyklė renkantis diagramos tipą yra tokia, kuri pateikia informaciją kuo šviesesnėje šviesoje. Diagramos tikslas yra palyginti įvairių kategorijų informaciją. Pasirinkite diagramą, kurioje pateikiamas palyginimas, kad kiti galėtų aiškiai palyginti. Lentelėje aprašyti 17 diagramų tipų ir trumpai paaiškinta, kada naudoti kiekvieną diagramos tipą.

Kaip pateikti neapdorotus diagramos duomenis

Kiekviena diagrama sudaroma iš neapdorotų duomenų - numerių ir etikečių, kurias pasirenkate „Excel“ darbalapyje („Excel“) arba įvedate į duomenų tinklelį („Word“ ir „PowerPoint“). Jei dirbate „Word“ ar „PowerPoint“, duomenų tinklelyje matote duomenų pavyzdžių diapazoną, kaip parodyta. Duomenų diapazono informacija naudojama diagramai sudaryti. Galite pasakyti, kur prasideda ir baigiasi duomenų diapazonas, nes jis yra uždengtas mėlyna briauna. Jūsų darbas yra pakeisti pavyzdinius duomenis duomenų diapazone savo asmeniniais duomenimis. Įvedant duomenis skaidrės ar puslapio diagrama įgauna formą.

įveskite duomenis į duomenų tinklelį

Įvesdami skaičius ir etiketes į duomenų tinklelį, stebėkite, kaip formavosi jūsų diagrama. Čia yra duomenų įvedimo į duomenų bazę pagrindai:

  • Duomenų įvedimas langelyje: langelis yra langas duomenų tinklelyje, kur susikerta stulpelis ir eilutė; kiekvienoje ląstelėje gali būti vienas duomenų elementas. Norėdami įvesti duomenis į langelį, spustelėkite langelį ir pradėkite rašyti. Baigę paspauskite „Enter“, paspauskite „Tab“ arba spustelėkite kitą langelį. Duomenų naikinimas langelyje: Norėdami ištrinti duomenis iš langelio, įskaitant duomenų pavyzdžius, spustelėkite langelį ir paspauskite Delete. Skaičių rodymas: kai skaičius yra per didelis, kad tilptų langelyje, skaičius rodomas mokslinėje notacijoje (galite dukart spustelėti numerį, kad padidintumėte langelį, kuriame jis yra). Nesijaudinkite - numeris vis tiek įrašomas ir naudojamas diagramai sugeneruoti. Galite parodyti didelius skaičius išplėsdami stulpelius, kuriuose rasti numeriai. Perkelkite žymiklį tarp stulpelio raidžių (A, B ir tt darbalapio viršuje) ir, kai pamatysite rodyklę su dviguba galvute, spustelėkite ir vilkite į dešinę. Duomenų diapazono dydžio keitimas: norėdami uždengti daugiau ar mažiau duomenų diapazono langelių, perkelkite žymiklį į apatinį dešinįjį duomenų diapazono kampą, o kai rodyklė pasikeičia į dviejų galų rodyklę, spustelėkite ir vilkite, kad mėlynas langelis apima tik tuos duomenis, kuriuos norite pateikti diagramoje.

Duomenų tinklelyje yra mygtukas Redaguoti duomenis programoje „Microsoft Excel“ tuo atveju, jei norite įvesti diagramos duomenis „Excel“. Spustelėkite šį mygtuką ir įveskite duomenis „Excel“, jei jums ten patinka dirbti.

„Word“ ir „PowerPoint“ bet kuriuo metu spustelėkite (Redaguoti duomenis) skirtuką (diagramos įrankiai), skirtuką „Redaguoti duomenis“, kad atidarytumėte duomenų tinklelį ir suklijuotumėte numerius ir duomenis, iš kurių sudaroma diagrama.

Kaip išdėstyti diagramą darbaknygėje, puslapyje ar skaidrėje

Norėdami pakeisti diagramos padėtį, spustelėkite ją pasirinkti, spustelėkite jos perimetrą ir, pamatę keturių galvų rodyklę, pradėkite vilkti. Kitu atveju vykdykite šias instrukcijas, kad nubraižytumėte diagramą ten, kur norite:

  • „Excel“: norėdami perkelti diagramą į kitą darbalapį arba sukurti naują darbalapį, kad galėtumėte laikyti diagramą, eikite į (Diagramos įrankiai) skirtuką Dizainas ir spustelėkite mygtuką Perkelti diagramą. Matote dialogo langą Perkelti diagramą. Norėdami perkelti diagramą į kitą darbalapį, spustelėkite mygtuką Object In parinktis, išskleidžiamajame sąraše pasirinkite darbalapį ir spustelėkite Gerai. Norėdami sukurti naują diagramos darbalapį, spustelėkite mygtuką Naujas lapas, įveskite naujo darbalapio pavadinimą ir spustelėkite Gerai. „Word“: Pradėdami nuo „Print Layout“ rodinio, pažymėkite savo diagramą ir skirtuke „Maketas“ arba ((diagramos įrankiai) formatas) spustelėkite mygtuką „Pozicija“ (pirmiausia gali tekti spustelėti mygtuką „Išdėlioti“, atsižvelgiant į ekrano dydį). Matote išskleidžiamąjį sąrašą su teksto pakavimo galimybėmis. Pasirinkite parinktį, apibūdinančią, kaip norite, kad aplinkinis tekstas elgtųsi, kai jis patenka į jūsų diagramą.

Taip pat galite išdėstyti diagramą ją pasirinkdami, spustelėdami mygtuką Maketų parinktys ir išskleidžiamajame meniu Maketų parinktys pasirinkę parinktį. Pasirinkus diagramą, schemos dešinėje pasirodys mygtukas Išdėstymo parinktys.

  • „PowerPoint“: Pasirinkite diagramą ir vilkite ją ant skaidrės į reikiamą padėtį.
  1. Programinė įranga „Microsoft Office“ Kaip pakeisti diagramos išvaizdą „Office 365“

Autorius Peter Weverka

„Office“ pateikia daugybę skirtingų būdų, kaip patobulinti diagramą. Kaip parodyta, galite spustelėti vieną iš trijų mygtukų - diagramos elementų, diagramos stilių arba diagramos filtrų -, kurie pasirodo šalia diagramos, kai ją pasirenkate. Taip pat galite eiti į skirtuką (diagramos įrankiai) ir skirtuką (diagramos įrankiai). Jūsų galimybės susitvarkyti su diagrama yra daugybė.

keičiasi diagramos „Office“

Šie puslapiai paaiškina, kaip pakeisti diagramos išvaizdą ir išdėstymą „Microsoft Off 365“ programose, pradedant nuo didžiausių pakeitimų, kuriuos galite padaryti - keisdamiesi vieno tipo diagrama į kitą.

Kaip pakeisti diagramos tipą

Didžiausias būdas atlikti diagramos kapitalinį remontą yra griovys ją kitam diagramos tipui. Jūsų laimei, „Office“ šią užduotį padaro paprastą naudodama „Microsoft Excel“, „Word“ ir „PowerPoint“. Atlikite šiuos veiksmus, kad pakeistumėte moliūgą į vežimą arba esamą diagramą į kitokio tipo diagramą:

  1.  Spustelėkite diagramą, kad ją pasirinktumėte.  Skirtuke (Diagramos įrankiai) Dizainas spustelėkite mygtuką Keisti diagramos tipą arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite diagramą ir sparčiojo meniu pasirinkite Keisti diagramos tipą. Pasirodo dialogo langas Keisti diagramos tipą. Ar jis atrodo pažįstamas? Tai yra tas pats dialogo langas, kurį pirmiausia naudojote kurdami diagramą.  Pasirinkite naują diagramos tipą ir spustelėkite Gerai. Ne visus diagramų tipus galima sėkmingai konvertuoti į kitus diagramų tipus. Galbūt sukūrėte monstrą, tokiu atveju grįžkite į 1 veiksmą ir pradėkite viską iš naujo arba spustelėkite mygtuką Anuliuoti.

Kaip pakeisti diagramos dydį ir formą

Norėdami, kad diagrama būtų aukštesnė ar platesnė, vykdykite šias instrukcijas:

  • Spustelėkite diagramos perimetrą, kad jį pasirinktumėte, tada vilkite rankeną šone, kad ji būtų platesnė, arba rankeną viršuje arba apačioje, kad ji būtų aukštesnė. Eikite į skirtuką (Diagramos įrankiai) Formatas ir įveskite matavimus laukeliuose Aukštis ir Plotis. Šiuos laukelius galite rasti grupėje Dydis (gali reikėti spustelėti mygtuką Dydis, kad juos pamatytumėte, atsižvelgiant į ekrano dydį).

Kaip pasirinkti naują diagramos išvaizdą

Pasirinkite diagramą ir eksperimentuokite su šiais skirtingais būdais, kad pakeistumėte jos išvaizdą:

  • Pasirinkite diagramos stilių: Skirtuke (Diagramos įrankiai) Dizainas pasirinkite parinktį galerijoje Diagramos stiliai. Arba spustelėkite mygtuką Diagramos stiliai ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite stilių. Šios galerijos parinktys yra gana modernios. Jums būtų sunku patiems modeliuoti šias diagramas. Spalvų schemos keitimas: Skirtuke (Diagramos įrankiai) dizainas spustelėkite mygtuką Keisti spalvas ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkite spalvą. Arba spustelėkite mygtuką Diagramos stiliai ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite spalvą.

Jei jūsų faile yra daugiau nei viena diagrama, padarykite diagramas suderintas viena su kita. Pateikite jiems panašią išvaizdą, kad jūsų failas netaptų mados šou. Diagramas galite suderinti tarpusavyje pasirinkdami panašias diagramų parinktis diagramoje Stilių stiliai.

Kaip pakeisti diagramos išdėstymą

Diagramos sudarytos iš skirtingų elementų - legendos, etikečių ir pavadinimų. Šis paveikslas parodo diagramos elementus. Kur šie elementai pasirodys, jūs turite nuspręsti. Ar įtraukti juos, taip pat priklauso nuo jūsų. Pvz., Galite uždėti legendą dešinėje diagramos pusėje arba apsieiti be legendos. Pasirinkdami, kuriuos elementus įtraukti ir kur dėti elementus, modeliuosite savo diagramos išdėstymą.

„Office“ diagramos išdėstymo elementai

Pasirinkite diagramą ir eksperimentuokite su šiais būdais, kad nuspręstumėte dėl išdėstymo:

  • Skirtuke (Diagramos įrankiai) Dizainas spustelėkite mygtuką Greitas išdėstymas ir galerijoje pasirinkite parinktį. Skirtuke (Diagramos įrankiai) Dizainas spustelėkite mygtuką Pridėti diagramos elementą. Tada išskleidžiamajame sąraše pasirinkite elementą, o submeniu pasirinkite, ar įdėti elementą (parinktis Nėra), arba kur jį dėti. Spustelėkite mygtuką Diagramos elementai, išskleidžiamajame meniu pasirinkite elementą ir pasirinkite, ar jį dėti (parinktis Nėra), arba kur jį dėti. Pvz., Šis paveikslas parodo, kaip pasirinkti, kur išdėstyti legendą.
diagramos elementai

Užveskite pelės žymeklį ant diagramos elementų meniu parinkčių ir peržvelkite diagramą. Iškart galite pamatyti, ką kiekviena parinktis daro jūsų diagramoje.

Norėdami pašalinti serijos ar kategorijos pavadinimus iš diagramos, spustelėkite mygtuką Diagramos filtrai ir išskleidžiamajame meniu panaikinkite stulpelio ar eilutės pasirinkimo mygtuko žymėjimą.

Kaip tvarkyti tinklelius

Tinklelio linijos yra linijos, kurios kerta diagramą ir nurodo vertės matavimus. Daugumoje diagramų yra pagrindinės tinklelių linijos, rodančios, kur juostos ar stulpeliai susitinka ar viršija pagrindinį matavimo vienetą, taip pat galite įtraukti silpnesnes, mažesnes tinklelių linijas, žyminčias mažiau reikšmingus matavimus.

Naudokite šiuos metodus tinklelių tvarkymui:

  • Skirtuke „Diagramos įrankiai“ spustelėkite „Pridėti diagramos elementą“, išskleidžiamajame sąraše pasirinkite „Tinklelių linijos“ ir pažymėkite arba panaikinkite pasirinkimą submeniu. Spustelėkite mygtuką Diagramos elementai, pasirinkite Tinkleliai ir pažymėkite arba panaikinkite žymėjimo langelį antriniame meniu, kaip parodyta.
Diagramos elementų mygtukas

Panaikinus visų tinklelio parinkčių pasirinkimą, tinklelio linijos bus pašalintos iš diagramos. Jei norite atidaryti užduočių juostą „Formatuoti pagrindines tinklelių linijas“, pasirinkite Papildomos parinktys, kad atidarytumėte užduočių juostą „Formatuoti pagrindines tinklelių linijas“, kur galite pakeisti tinklelių spalvą, padaryti tinklelių linijas pusiau skaidrias ir tinklelių linijas padaryti platesnes ar siauresnes.

Tinklelių linijos yra būtinos norint lengviau skaityti diagramas, tačiau būkite labai, labai atsargūs, rodydami diagramoje nedideles tinklelių linijas. Šios eilutės gali padaryti jūsų diagramą neįskaitomą. Jie gali paversti nepriekaištingai gerą diagramą banguotu segtuku.

Kaip pakeisti diagramos elemento spalvą, šriftą ar kitą konkretų elementą

Skirtuke (diagramos įrankiai) formatas yra vieta, kur reikia pakeisti diagramos elemento spalvą, eilutės plotį, šriftą ar jo dydį. Pvz., Eikite į skirtuką (Diagramos įrankiai) Formatas, jei norite pakeisti juostų spalvas juostos diagramoje, teksto spalvą arba diagramos fono spalvą.

Atlikite šiuos pagrindinius veiksmus, norėdami pakeisti spalvą, eilutės plotį, šriftą arba šrifto dydį diagramos dalyje:

  1.  Eikite į (diagramos įrankių) formato skirtuką.  Išskleidžiamajame sąraše Diagramos elementai pažymėkite diagramos elementą, kuriam reikia veido pašalinimo. Šį sąrašą galite rasti viršutiniame kairiajame ekrano kampe, kaip parodyta.  Spustelėkite mygtuką Formatuoti pasirinkimą. Atidaroma užduočių sritis „Formatuoti“.  Formatuokite pasirinktą diagramos elementą. Užduočių srityje Formatas galite rasti visus reikalingus įrankius, kad pakeistumėte diagramos elemento spalvą, kontūrą ir dydį.
Diagramos elementų išskleidžiamasis sąrašas

Jei jūsų eksperimentai su diagramos retušavimu suklysta ir norite pradėti iš naujo, spustelėkite mygtuką Atkurti, kad atitiktų stilių, skirtuke (Diagramos įrankiai) Formatas.

  1. „SoftwareMicrosoft Office“ Kaip bendradarbiauti „SharePoint“ iš „Office 365“

Autorius Peter Weverka

„SharePoint“ yra „Microsoft“ internetinė komandos bendradarbiavimo platforma. Verslas įdarbina „SharePoint Online“, kad saugotų dokumentus, tvarkytų projektus ir leistų bendradarbiams bendradarbiauti.

„SharePoint Online“ nebūtinai yra visur paplitęs (esantis ar randamas visur), tačiau jis stengiasi būti toks. „SharePoint Online“ svetainės yra sukurtos taip, kad būtų pasiekiamos iš visur - iš stalinio kompiuterio, nešiojamojo kompiuterio, planšetinio įrenginio ar išmaniojo telefono. Nesvarbu, kokį įrenginį naudojate, turinys turėtų būti prieinamas ir patogus naudoti.

Šiame straipsnyje pristatoma „SharePoint Online“, pasakojama, kaip rasti kelią į komandos svetainę, įkelti ir dirbti su failais dokumentų bibliotekose, bendrinti failus su bendradarbiais, sinchronizuoti failus ir atnaujinti „Office 365“ profilį.

Pristatome komandos svetaines

„SharePoint“ komandos svetainė yra bendradarbiavimo darbo vieta, kurioje kolegos gali dirbti su tais pačiais failais, sekti projektus ir bendrauti vieni su kitais.

Paveikslėlyje parodyta tipiška „SharePoint Online“ komandos svetainė „Office 365“ lange. Šios svetainės gali atrodyti skirtingai, atsižvelgiant į tai, kaip svetainių administratoriai jas nustato, tačiau jos turi tuos pačius įrankius. Komandos svetainėje pateikiamos priemonės atidaryti „Office 365“ programas, įkelti ir atsisiųsti failus bei bendradarbiauti su kolegomis. Šie puslapiai paaiškina, kaip prisijungti prie komandos svetainės ir rasti kelią aplink ekraną.

„SharePoint Online“ komandos svetainė

Prisijungimas prie komandos svetainės

Norint prisijungti prie „SharePoint“ komandos svetainės, reikia slaptažodžio ir tinklo adreso. Šiuos elementus greičiausiai gausite iš savo draugiškos kaimynystės sistemos administratoriaus. Atlikite šiuos veiksmus, kad prisijungtumėte prie „SharePoint“ komandos svetainės:

  1.  Atidarykite žiniatinklio naršyklę ir eikite į savo organizacijos komandos svetainę. Kaip atrodo jūsų komandos svetainės žiniatinklio adresas, priklauso nuo to, ar jūsų įmonė naudoja savo domeno vardą (pvz., Company.com), ar „Office 365“ numatytąjį vardų formatą (kuris atrodo panašiai kaip jūsų įmonė.sharepoint.com).  Jei jūsų paprašys įvesti kredencialus, įveskite savo vartotojo vardą, slaptažodį ir spustelėkite Gerai. Kas nutiks toliau, priklauso nuo to, kaip atrodo jūsų vietinė (lokalioji) aplinka ir kaip administratorius sukonfigūravo „SharePoint“. Galite nusileisti komandos svetainėje neįvesdami savo vartotojo vardo ir slaptažodžio.

Keliaukite į „SharePoint Online“ komandos svetainę

Peržiūrėdami įprastą „Sharepoint“ komandos svetainę, žiūrėkite ankstesnį paveikslą:

  • Programų paleidimo priemonė: „Office 365“ žiniatinklio programų paleidimui. Dėl savo išvaizdos jis kartais vadinamas vaflių meniu. Pranešimai: administravimo ir vartotojo nustatytiems įspėjimams gauti. Nustatymai: vartotojo nustatymams pakeisti. Kurias parinktis gausite, priklauso nuo jūsų privilegijų lygio. Vartotojo meniu: prisijungti, atsijungti ir peržiūrėti savo profilį. Svetainės paieška: skirta surasti turinį svetainėje. Naršymo sritis: norint pasiekti populiarų turinį komandos svetainėje. Paprastai svetainės administratorius nustato, kas rodoma naršymo srityje. Sąrašai: Norėdami išvardyti užduotis, kurias reikia atlikti, įskaitant projekto darbo elementus ir bendrosios paskirties „daryti“ elementus. „SharePoint“ siūlo iš anksto sukurtus įvairių tipų sąrašų šablonus, iš kurių daugelis leidžia priskirti sąrašų elementus konkretiems „SharePoint“ vartotojams. Dokumentų bibliotekos: talpinti failus, kuriuos jūs ir kiti komandos nariai galite atidaryti ir dirbti.

„SharePoint“ svetainė yra svetainė, kaip ir bet kuri kita. Galite kurti žymes naršyklėje vietose, kuriose dažnai lankotės „SharePoint“.

Kaip dirbti su dokumentų bibliotekomis

Dokumentų biblioteka yra pagrindinė duomenų saugykla „SharePoint“ svetainėje. Neleisk, kad žodis dokumentas tave apgautų. Dokumentų bibliotekoje galite laikyti bet kokio tipo failus.

Norėdami išsaugoti failus, naudokite dokumentų biblioteką. Šie puslapiai paaiškina, kaip atidaryti failus dokumentų bibliotekoje, įkelti failus, bendrai redaguoti failus ir bendrinti failus.

Failo atidarymas dokumentų bibliotekoje

Norėdami rasti ir atidaryti failą, atlikite šiuos veiksmus:

  1.  Norėdami rasti ir pasirinkti failą, kurį norite atidaryti, naudokite naršymo juostą. Administratorius gali būti pateikęs dokumentų bibliotekos nuorodą komandos svetainės pagrindiniame puslapyje ar kitoje svetainės vietoje.  Spustelėkite mygtuką Atidaryti (tris taškus) šalia failo, kurį norite atidaryti, pavadinimo. Pasirodo iššokantis langas, kaip parodyta. Tai rodo failo peržiūrą, kad galėtumėte įsitikinti, jog atidarėte tinkamą.  Spustelėkite mygtuką Daugiau veiksmų (dar kartą - trys taškai). Paveikslėlyje parodyta, kur yra mygtukas Daugiau veiksmų. Pasirodo iššokantis meniu su visais įmanomais veiksmais, kuriuos galite atlikti su failu, kaip parodyta.  Atidarykite failą. Failą galite atidaryti naudodami „Office“ darbalaukio programą arba „Office Web App“:
  • „Office“ darbalaukio programa: išskleidžiamajame meniu pasirinkite pirmąją parinktį. Pvz., Jei kalbate apie „Word“ dokumentą, pasirinkite Atidaryti „Word“. Failas atsisiųstas į jūsų kompiuterį, kad galėtumėte ten dirbti. Kompiuterio failo pakeitimai automatiškai įkeliami į kopiją, saugomą „SharePoint“. „Office Web App“: išskleidžiamajame meniu pasirinkite antrąją parinktį, pažymėdami žodį internete jo pavadinime. Atidaroma žiniatinklio programa, kad galėtumėte redaguoti failą.
„SharePoint“ dokumentų biblioteka

Čia yra nuoroda: norėdami atidaryti failą „Office Web App“, tiesiog spustelėkite jo pavadinimą dokumentų bibliotekoje.

Kaip dirbti su kolegomis tame pačiame faile

Kartais, kai bandote atidaryti failą, to negalite padaryti, nes kažkas pateko ten pirmas. Administratoriai nusprendžia, ar failą tuo pačiu metu gali taisyti daugiau nei vienas asmuo.

Jei faile yra daugiau nei vienas redaktorius, atlikite šiuos veiksmus, norėdami atidaryti failą, kuris šiuo metu yra redaguojamas, ir pateikite savo indėlį:

  1.  Atidarykite failą dokumentų bibliotekoje. Ankstesnė šio skyriaus tema paaiškina, kaip atidaryti failą. Šiame paveikslėlyje parodytas „Word Web“ programoje atidarytas „Word“ failas.  Ieškokite požymių, kad failą šiuo metu redaguoja kolega. Kaip parodyta, „Word Web App“ nurodo kitų, dirbančių su failu, pavardes (arba vardus). Jei atidžiai pažvelgsite, taip pat galite pamatyti kitų redaktorių žymeklio vietą. „SharePoint“ yra tobula, nes keli žmonės bendradarbiauja tame pačiame faile.  Atlikite failo redakcinius pakeitimus.  Baigę redaguoti spustelėkite žiniatinklio naršyklės mygtuką Atgal arba „Office 365 App Launcher“, kad grįžtumėte į komandos svetainę. Nesijaudinkite išsaugodami failo pakeitimus. „Office 365“ automatiškai išsaugo pakeitimus.
Bendras redagavimas „SharePoint Online“

Kaip įkelti failus į dokumentų biblioteką

Norėdami įkelti failą iš savo kompiuterio į „SharePoint Online“ dokumentų biblioteką, atlikite šiuos veiksmus:

  1.  „SharePoint“ eikite į dokumentų biblioteką, kur norite įkelti failą.  Spustelėkite „Įkelti“. Kaip parodyta šiame paveikslėlyje, pasirodys dialogo langas Pridėti dokumentą. Jei dokumentų bibliotekoje nematote mygtuko Įkelti, pasitarkite su savo administratoriumi. Galbūt neturite leidimo įkelti failus.  Dialogo lange Pridėti dokumentą spustelėkite mygtuką Pasirinkti failus.  Dialogo lange Atidaryti pasirinkite failą, kurį norite įkelti, ir spustelėkite Atidaryti. Galite įkelti daugiau nei vieną failą, pasirinkdami daugiau nei vieną dialogo lange Atidaryti.  Dialogo lange Pridėti dokumentą įveskite versijos komentarus, jei reikia. „SharePoint“ galima sukonfigūruoti saugoti kelias to paties dokumento versijas. Jūsų administratorius gali reikalauti, kad įvestumėte komentarus, kad apibūdintumėte įkeltą failą.  Spustelėkite Gerai. Kol esate prie jo, pasižiūrėkite, ar įkeltas failas yra dokumentų bibliotekoje.
įkeliama į dokumentų biblioteką

Norėdami įkelti failus, galite nuvilkti vieną ar daugiau failų iš savo kompiuterio „File Explorer“ lango ir įmesti juos į dokumentų biblioteką. Kaip patogu!

Kaip dalintis failais su bendradarbiais

„SharePoint“ terminologijoje bendrinimas reiškia, kad bendradarbiai supranta failą, kurį jie gali redaguoti. Kai pasidalinsi failu, el. Paštu galite įspėti kolegas, kad failas buvo bendrinamas. Kartais administratoriai neleidžia kažkam bendrinti failo, bet jei galite dalintis failais, atlikite šiuos veiksmus, norėdami bendrinti failą su bendradarbiu:

  1.  Suraskite failą, kurį norite bendrinti, ir spustelėkite jo mygtuką Atidaryti. Norėdami rasti mygtuką Atidaryti, ieškokite trijų taškų šalia failo pavadinimo. Pasirodo iššokantis langas.  Iššokančiojo lango apačioje spustelėkite Bendrinti. Pamatysite dialogo langą Bendrinti, kaip parodyta. biuro kvietimas-bendradarbiavimas Kviečiame bendradarbį bendradarbiauti kuriant bylą.  Įveskite asmens, su kuriuo norite bendrinti failą, vardą. „SharePoint“ atidaro išskleidžiamąjį sąrašą, kai tik pradedate rašyti. Pavadinimą galite pasirinkti iš sąrašo.  Įveskite aprašomąjį pranešimą. Galite paaiškinti, kas yra failas ir kodėl norite juo dalintis.  Pasirinkite parinktį Reikalauti prisijungti arba panaikinkite jos žymėjimą. Atžymėkite parinktį Reikalauti prisijungimo, jei norite bendrinti failą su žmonėmis, nepriklausančiais jūsų organizacijai. Įprastam verslui pasirinkite šią parinktį, kad įsitikintumėte, jog failą gali peržiūrėti tik komandos svetainės nariai.  Pasirinkite parinktį Siųsti el. Pašto kvietimą.  Spustelėkite mygtuką Bendrinti.

Šis paveikslėlis parodo, kaip dalijimosi pranešimas atrodo jį gaunančiam asmeniui. Gavėjas gali spustelėti mygtuką Atidaryti, norėdamas atidaryti failą ir dirbti su juo.

„SharePoint“ kvietimas bendrinti

Kvietimas bendrinti failą.

Kaip peržiūrėti failus neprisijungus

Kartais jūsų kompiuteris negali pasiekti „SharePoint Online“ portalo. Pvz., Įsivaizduokite, kad esate lėktuve ir turite atnaujinti kai kuriuos darbo failus, tačiau nesate prisijungę prie „SharePoint“. Norėdami išspręsti šią prieigos prie neprisijungus prie interneto problemą, „Office 365“ suteikia mums galimybę sinchronizuoti failus. Sinchronizavimas suteikia prieigą prie „SharePoint“ pagrindu sukurtų failų vietiniame kompiuteryje ir nereikia jaudintis dėl interneto ryšio. Po to, kai prisijungiate prie interneto (po lėktuvo nusileidimo), „OneDrive“ sinchronizuoja failus su savo kolegomis internete.

Svarbu suprasti, kad „OneDrive“ sinchronizuoja dvi kiekvieno failo kopijas, vieną kopiją, saugomą „SharePoint Online“ dokumentų bibliotekoje, o kitą kopiją, saugomą jūsų kompiuteryje.

Atlikite šiuos veiksmus, norėdami sinchronizuoti „SharePoint“ failus su to paties pavadinimo failais „OneDrive“:

  1.  „SharePoint“ raskite dokumentų biblioteką, kurią norite sinchronizuoti su kompiuteriu. Nereikia sinchronizuoti kiekvienos komandos svetainės dokumentų bibliotekos. Sinchronizuokite tik tuos failus, kuriuos norite pasiekti neprisijungę.  Dokumentų bibliotekos meniu spustelėkite Sinchronizuoti. Šis paveikslėlis parodo, kur yra mygtukas Sinchronizuoti. Iššokantis pranešimas praneša, kad „SharePoint“ atsisiunčia dokumentų bibliotekos turinį ir sinchronizuoja jį su „OneDrive for Business“ klientu.  „Windows 10“ užduočių juostos pranešimų srityje spustelėkite piktogramą „OneDrive“. Kaip parodyta, ši piktograma atrodo kaip debesis. Parodomas neseniai sinchronizuotų failų sąrašas, šiuo atveju failai iš dokumentų bibliotekos.  „OneDrive“ lange spustelėkite Atidaryti aplanką, kad peržiūrėtumėte vietinių failų kopijas. Nuo šiol galite dirbti su šiais failais vietoje arba tiesiogiai iš „SharePoint“. „OneDrive“ visus pakeitimus sinchronizuos automatiškai.
„SharePoint“ failai neprisijungę

Įsigilinkite į „Office 365“

„Office 365“ siūlo „Delve“ ekraną, norėdami atnaujinti jūsų profilį ir geriau bendrauti su komandos nariais. Priklausomai nuo organizacijos dydžio, įsitikinimas, kad jūsų „Office 365“ profilis yra atnaujintas, gali būti labai naudingas. Bendradarbiai gali peržvelgti jūsų „Office 365“ profilį, kad sužinotų, ar esate tinkamas projektui. Jie gali peržvelgti jūsų profilį norėdami sužinoti, kaip jus rasti. Ekranas „Delve“ yra šiek tiek panašus į socialinės žiniasklaidos portalą, nes jame yra patogus būdas bendrauti su savo komanda.

Atlikite šiuos veiksmus, kad įsigilintumėte į „Office 365“:

  1.  „SharePoint Online“ atidarykite vartotojo meniu ir spustelėkite Mano profilis. Vartotojo meniu yra viršutiniame dešiniajame „Office 365“ ekrano kampe. Atidaromas ekranas „Delve“, kaip parodyta.  Norėdami atnaujinti savo profilį ir bendrauti su kolegomis, naudokite valdiklius ekrane „Delve“. Šį ekraną galite tinkinti, kad taptumėte labiau pristatomas bendradarbiams.  Baigę atlikti pakeitimus spustelėkite Atnaujinti profilį.
„SharePoint Delve“ ekranas